Pracovní příležitosti
Guest Service
Mezinárodní festival dokumentárních filmů Ji.hlava vyhlašuje konkurz na pozici Guest Service pro hosty*ky MFDF Ji.hlava. Jste ve festivalovém prostředí jako ryba ve vodě? Baví vás komunikace s lidmi? Chcete se potkat s hvězdami dokumentárního světa? Buďte součástí světa Guest Service s námi!
Popis pracovní činnosti:
- práce v oddělení Guest Service – péče o vybranou skupinu hostů*tek (filmové delegace, industry hosté*ky, partnertsví a sponzorství či novináři*ky)
- komunikace s hosty a zajišťování jejich akreditací, ubytování, dopravy a pozvánek na vybrané festivalové události
- správa profilů svěřených hostů ve festivalové databázi Eventival
- péče o hosty v průběhu festivalu, ve festivalovém centru či v Partners Lounge
Hledáme:
- výborné komunikační a organizační schopnosti
- schopnost (a chuť) komunikovat s velkým množstvím hostů
- systematičnost, pečlivost, důslednost a smysl pro detail
- dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem, další jazyk výhodou
- nadšení pro práci na filmovém festivalu a s festivalovými hosty
Nabízíme:
- práci na největším festivalu autorských dokumentárních filmů ve střední a východní Evropě
- zázemí zkušeného festivalového týmu
- smysluplnou práci v kreativním prostředí
Rozsah spolupráce: full-time či part-time (dle pozice) od konce srpna do začátku listopadu či dohodou
Místo výkonu práce: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, Kino MAT, Karlovo náměstí 285, Praha 2 a po dobu festivalu v Jihlavě
Strukturovaný životopis, krátký motivační dopis a dva referenční kontakty zašlete do neděle 4. května 2025 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz.
Vedoucí finančního oddělení
Máte zkušenosti s finančním řízením kulturních institucí? Baví vás finanční management a správa rozpočtů? Pro Mezinárodní festival dokumentárních filmů Ji.hlava hledáme novou*ého vedoucí*ho finančního oddělení.
Náplň práce:
- vedení finančního oddělení
- zastřešení a zodpovědnost za oblast zpracování nákladů a výnosů – ve spolupráci s finančním oddělením a účetní firmou
- správa rozpočtů (festival, industry program a další festivalové projekty) a jejich vyhodnocování
- podílení se na přípravě grantových žádostí a vyúčtování grantů a dotací
- koordinace s účetní firmou - koordinace finančního toku, cashflow, hospodářského výsledku instituce ad.
- reporting vedení společnosti – pravidelné prezentace finančních výstupů
- dohled nad provozem finanční přepážky v průběhu festivalových dnů v Jihlavě
Hledáme:
- praxe na obdobné pozici
- dobré analytické myšlení, systematičnost a komunikační schopnosti
- schopnost finančně vést projekty s multi-zdrojovým financováním a schopnost zorientovat se v otázkách spojených s finančním managementem kulturních projektů, resp. ochota učit se novým dovednostem
- perfektní znalost MS Office, především Excelu
- znalost anglického jazyka podmínkou
Nabízíme:
- práci na plný úvazek – možnost i sníženého úvazku, dle domluvy
- dlouhodobou spolupráci a možnost podílení se na řízení a rozvoji největšího festivalu dokumentárních filmů ve střední a východní Evropě
- možnost kariérního růstu
- práci v příjemném týmu a spolupráci se všemi odděleními festivalu a festivalových projektů
- 5 týdnů dovolené, možnost využití home office po zapracování
- firemní počítač a další vybavení
- odpovídající finanční ohodnocení a řadu firemních benefitů (např. možnost MultiSport karty, společné akce a mnoho dalšího)
Finanční odměna: zajímavé finanční ohodnocení - dle zkušeností a domluveného úvazku
Předpokládaný termín nástupu: 1. června 2025, anebo dle domluvy
Místo výkonu práce: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, kino MAT, Karlovo náměstí 19, Praha 2
Na vaše přihlášky a životopisy se budeme těšit na adrese katarina@ji-hlava.cz.
Finanční manager*ka
Zajímá vás finanční management kulturních akcí a práce s granty? Baví vás excelové tabulky a databázové systémy? V rámci restrukturalizace finančního oddělení Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Ji.hlava hledáme posilu na pozici finanční managerky*a.
Náplň práce:
- zpracování a kategorizace nákladů, práce s účetními exporty
- podílení se na přípravě grantových žádostí a vyúčtování dotací, obsluha grantových portálů
- příprava smluv, podkladů pro účetní firmu a další finančně-administrativní zajištění chodu instituce
- provoz finanční přepážky v průběhu festivalových dnů v Jihlavě
Nabízíme:
- práci na plný úvazek (případně snížený, dle domluvy)
- dlouhodobou spolupráci a možnost podílení se na rozvoji největšího festivalu dokumentárních filmů ve střední a východní Evropě
- práci v příjemném týmu a spolupráci se všemi odděleními festivalu a festivalových projektů
- 5 týdnů dovolené, možnost využití home office po zapracování
- firemní počítač a další vybavení
- odpovídající finanční ohodnocení a řadu firemních benefitů (např. možnost MultiSport karty, společné akce a mnoho dalšího)
Finanční odměna: motivační finanční ohodnocení - dle zkušeností a domluveného úvazku
Předpokládaný termín nástupu: květen–červen 2025, anebo dle domluvy
Místo výkonu práce: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, kino MAT, Karlovo náměstí 19, Praha 2
Na vaše přihlášky a životopisy se budeme těšit na adrese office@ji-hlava.cz.
Stáže na festivalu
Chcete nahlédnout pod pokličku největšímu festivalu autorského dokumentu ve střední a východní Evropě? Do festivalového týmu přijímáme zájemce*kyně o aktivní praxi na pomoc s přípravou festivalu.
Asistent*ka programového oddělení (březen až říjen) – přihlášky posílejte do 20. března
- Vhodné primárně pro studentstvo filmovědných oborů
- Práce na rešerši filmů k vybranému odvětví kinematografie
- Práce s přihlášenými filmy
- Práce s festivalovou databází
- Práce s festivalovým archivem filmů
- Nástup v průběhu března s trváním až do festivalu, včetně účasti na festivalu
Své životopisy posílejte do 20. března, CV doplňte zodpovězením těchto dotazů: Proč chci absolvovat stáž právě v programovém oddělení MFDF Ji.hlava? + Proč se zajímám o dokumentární filmy?
Asistent*ka výkonné ředitelky se zaměřením na HR (duben až červenec)
- Pomáhá s náborem sezónního týmu - komunikuje s kandidáty, domlouvá termíny výběrového řízení a pomáhá s administrativou
- Pomáhá tvořit materiály a podklady pro nový tým
- Nahlédne pod pokličku fungování festivalu, možnost prodloužit stáž i do jiných oddělení až do doby festivalu
Asistent*ka na strategický fundrasing & marketingovou komunikaci (květen až listopad)
- Pro studentstvo VŠ oborů jako strategie komunikace, marketingu, managementu, sociologie, produkce a pod.
- Květen–listopad, s volnějšími měsíci v létě a rozvržením práce dle domluvy.
- 1–2 volná místa
- Skillset, se kterým zazáříš:
- Studium jednoho z výše zmíněných oborů
- Základy samostatného projektového řízení (i online)
- Zodpovědný přístup a chuť pomáhat si navzájem v týmu
- Základy profesionální komunikace (psané i mluvené formy)
- Plánování svého času a organizace práce tě neodrazuje
- Nebojíš se komunikovat své nápady a klást dotazy
- Proč je fajn být v týmu negrantového fundrasingu:
- Povedeš vlastní menší projekt(y), ze kterých bude mít radost a užitek celý štáb
- Získáš cenné zkušenosti s komunikací a vyjednáváním
- Naučíš se, jak fungují strategická partnerství a marketingové spolupráce v kultuře
- Zažiješ festival z VIP zákulisí, včetně péče o partnery v Partners Lounge
- Tvoje vedoucí tě podpoří ve všem, co budeš řešit, aby ti byla stáž maximálně přínosná v budoucí práci
- Na konci stáže dostaneš certifikát, potvrzení hodin na praxi a one-pager s novým skillsetem z této pozice
- + další odměny vypsané níže :)
- Pošli nám svoje CV do 30. 4.
- (Nepovinné) Jestli chceš přihodit i něco navíc (text, video, moodboard, reference, odkazy atp.), co argumentuje ve tvůj prospěch – je to ve tvé režii. Max 1 A4 / 2 min obsahu.
Asistent*ka Inspiračního fóra (květen až listopad)
- Pomáhá s produkcí Inspiračního fóra, komunikuje a stará se o účastníky a hosty před festivalem, v průběhu a po festivalu
- Pomáhá s přípravou IF Readeru do festivalové knihy
- Pomáhá s tiskovinami Inspiračního fóra
- Pomáhá se sběrem dat pro závěrečnou tiskovou zprávu a obsahovým uzavřením Inspiračního fóra (evaluační dotazníky hostů, analýza mediálních výstupů, hodnocení, ad.)
- Nástup od května s trváním až do festivalu (začátek listopadu), včetně účasti na festivalu
Asistent*ka Guest Service – nástup červenec
- Připravuje podklady pro oddělení Guest Service - třídění podkladů pro koordinátorstvo ubytování a protokolu + vedoucího GS
- Pracuje s festivalovou databází Eventival - pomoc při kompletaci festivalových akreditací
- Koordinuje dopravu festivalového štábu do Jihlavy
- Podílí se na přípravách slavnostních ceremoniálů
- Během festivalu se podílí na chodu Guest Service, Protokolu nebo Partners Lounge
Asistent*ka PR (září až konec festivalu)
- Vhodné pro studentstvo žurnalistiky a podobných oborů
- Pomáhá mediálnímu oddělení (příprava a třídění podkladů pro novináře, podklady pro tiskové konference apod.)
- Zajišťuje soutěž Cena Respektu, kontaktuje redakce, pomáhá s předvýběrem vítězných reportáží
- Během festivalu pomáhá na press centru
- Doba trvání stáže je září až konec festivalu 2. listopadu
Pracovním místem je během roku pražská kancelář MFDF Ji.hlava (Kino MAT, Karlovo náměstí 285/19, Praha 2).
Stáže jsou nehonorované, festival ale stážistům hradí cestu a ubytování v Jihlavě a základní stravu v průběhu festivalového týdne. Stáž je možné domluvit v rámci univerzitního studia.
Svoje přihlášky prosím zasílejte na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz, do předmětu uveďte „STÁŽ“ a jaká oblast by vás zajímala. Připojte svůj životopis a napište nám také několik vět o sobě a proč Vás láká praxe právě u nás.
Těšíme se na Vás!
